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明确流程的关键风险点、控制责任和控制办法
关键控制点 控制办法 责任人
1、销售价格
(1)销售价格的制订和调整受到控制 成立价格委员会 价格委员会
2、销售开票员开票
(2)保证有货情况下开具销售传票 开传票前先与当日库存表核对 销售开票人员
(3)保证所有销售传票都受到控制 传票连号,开票员每月作出作废传票明细表 销售开票人员
(4)保证开出传票的责任归属清楚 在销售传票上盖销售章并签字 销售开票人员
(5)保证销售条款均符合公司规定 与公司相应规定对照 销售开票人员
(6)保证顾客需求准确录入传票 销售内勤就销售订单与传票核对,并签字 销售内勤
·在流程重整中,针对重要风险进行重点设计,实施重点控制,体现内控重要性原则
3.1投资风险管控
·采取了强化投资论证、后评估、尽职调查,完善外派董监事管理、基建投资程序,加强外埠基地远程控制等系列措施。
3.2食品质量安全风险管控
·完善包括采购、加工、检验、运输等全过程的质量监控和内外部监督机制,加大科技投入,打造“绿色储粮”和“放心粮油”,形成从“田间到餐桌”的全产业链质量控制体系。
3.3经营风险管控
·加强总部管控,建立子企业重要经营事项总部审核制度以及经营检查和奖惩制度。规范下属子企业管控,对经营对象实施严格资信调查,规范经营决策程序,建立独立库存管理部门,执行严格货权确认程序。
建立流程监督----设计执行检查办法,使内控执行常态化
·执行检查办法和流程标准标准相对应,形成内控管理的闭环
·针对流程的每一个关键点对应的控制点实施检查
·通过观察、询问、查看记录等方式检查控制点的执行情况
·内控执行检查的体系化和制度化
内控检查评价的方法
·观察
·询问
·问卷调查
·讨论
·文件检查
·穿行测试(WALK—THROUGH TEST)
·分析性复核
内控整体检查评价的步骤
确定检查重点 实施检查 实施评价
根据企业战略和发展的实际情况,确定企业重点检查流程和流程重点检查关键点,根据重点确定情况设置检查分值权重。 对照流程标准,通过询问、观察、检查原始档案、穿行测试的方法检查各个流程标准关键点内控的执行情况,并进行打分。 根据检查情况,确定标准执行的缺陷核问题,得到检查总分值,出具检查报告
根据企业环境和经营目标,根据流程的重要性程度设定流程考评权重
重要性程度的判断标准:
·对企业目标实现的影响程度是否容易滋生舞弊和错误 复杂程度
·以前出错的频率和程度 涉及到的资产和损益的金额大小 流程的变动情况 本次检查评价的侧重
表11:古船食品有限公司内控执行评价总表
序号 流程名称 评分权重 得分 评价人
1 销售收款流程
2 采购付款流程
3 库存管理流程
4 资产管理流程
5 基建管理流程
6 成本控制流程
7 费用控制流程
8 投资管理流程
9 融资管理流程
10 期货管理流程 4
总得分:
为每个流程的关键控制点设置考评权重
权重设置时应该考虑的因素:
·对流程目标实现的影响程度 是否容易滋生舞弊和错误 复杂程度 以前出错的频率和程度 控制点变动情况 本次检查评价的侧重
表2:采购付款内控流程审核评价打分表
审核1:合同控制(权重:20%)
序号 审核内容 扣分
1.1 超过规定限额的采购是否都签订了采购合同?
1.2 采购合同的签订是否经过审核批准?
审核2:订单控制(权重:20%)
序号 审核内容 扣分
2.1 是否每批次采购之前都有采购订单在财务部门备查?
2.2 采购订单列示的品种、单价、数量与实际采购是否相符?采购订单列示的价格与采购合同是否相符?如果订单价格和合同价格存在偏差,采购订单上是否有总经理签字?
审核3:手续控制(权重:20%)
序号 审核内容 扣分
3.1 采购物品入库之前的过磅,化验手续是否严格履行?
审核4:付款控制(权重:20%)
序号 审核内容 扣分
4.1 采购付款是否经过审核批准?审核是否严格?
审核5:信息控制(权重:10%)
序号 审核内容 扣分
5.1 采购部门和财务部门是否定期就采购和结算信息进行核对,核对是否到位?
总扣分合计:
总得分(100-总扣分):
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