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6.4 外币业务核算
一、记账本位币
(一)记账本位币的含义
通俗地理解,记账本位币就是企业会计记账和编制财务报表所用的货币。本企业记账和编制财务报表所用货币之外的货币会计上统称为外币。
(二)企业记账本位币的确定
记账本位币的选定,主要应从基本因素和辅助因素两方面来考虑,基本因素就是收入和支出,辅助因素就是融资。
1.从日常活动收入现金的角度看
2.从日常活动支出现金的角度看
3.从融资活动和经营活动的角度看
选定记账本位币时,关注的应是主要经济活动的货币而不是企业所在地的货币。企业所在地只是一个形式,我们应关注的是业务的经济实质。
二、外币交易核算基本规定
(一)外币交易核算应遵循的原则
按照我国财务会计制度的规定,在使用人民币为记账本位币时,外汇业务核算应遵循以下原则:
1.外币金额的折算
企业发生外币现金、存款以及外币债权债务等业务时,应将有关外币金额折合成人民币记账,并同时在账户上登记原币金额和折合率。
2.折算汇率的选择
企业将外币折合成人民币记账时,所采用的折合率可以是业务发生当日中国人民银行公布的市场汇价,也可以采用当月一日的市场汇价,到了会计期末再按期末市场汇价折合成人民币进行调整,调整后的人民币余额与原账面余额的差额作为汇兑损益处理。
3.企业与银行间的结汇、购汇
企事业单位向银行结汇时,一方面按照银行兑付给单位的人民币金额记银行存款增加数,另一方面按市场汇价计算的人民币金额记应收账款的减少数,两者的差额作为汇兑损益;单位向银行购汇时,一方面按实际支付的人民币金额记银行存款的减少数,另一方面按照市场汇价折合的人民币金额记减少的应付款项等。
2.外币项目的核算
(1)货币性项目
货币性项目是企业持有的货币和将以固定或可确定金额的货币收取的资产或者偿付的负债。货币性项目分为货币性资产和货币性负债,货币性资产包括库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款等;货币性负债包括应付账款、其他应付款、短期借款、长期借款、应付债券等。
期末或结算货币性项目时,应以当日即期汇率折算外币货币性项目,该项目因当日即期汇率不同于该项目初始入账时或前一期末即期汇率而产生的汇率差额计入当期损益(财务费用)。如“应收账款——外币户”2月28日余额为美元100元、人民币682元,3月31日余额也为100美元,要计算“应收账款——外币户”3月份的汇兑差额,就应用100美元乘以3月31日的即期汇率得出3月31日的人民币余额,然后减去682元,得出的差额就是“应收账款——外币户”的汇兑差额了。
(2)非货币性项目
非货币性项目是货币性项目以外的项目,如:存货、长期股权投资、交易性金融资产(股票、基金)、固定资产、无形资产等。对于非货币性项目来说,不产生或不确认汇兑差额。
(三)汇率的选择
1.即期汇率
就是交易当时的汇率。即期汇率每时每刻都在变化,为了方便核算,企业用于记账的即期汇率一般指当日中国人民银行公布的人民币汇率的中间价。
2.即期汇率的近似汇率
在汇率变动不大时,为简化核算,企业也可以选择即期汇率的近似汇率折算。
(四)外币业务核算内容
1.外币兑换业务
即一种货币兑换为另一种货币的业务。
2.外币借款业务
即从银行或其他金融机构取得外币借款以及归还借款的业务。
3.外币交易业务
即以外币进行款项收付、往来结算的会计业务。
4.接受外币投资业务
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