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出纳书写规范点拨
注意:
1.文字不能顶格写,一般要占空格的1/2或2/3
2.阿拉伯数字书写要求
出纳人员常用的记账符号
出纳员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的下列会计符号:
√——表示已记完账或已核对,填在凭证金额右边或账页余额右边的格子内
¥——表示人民币。已在金额前写此符号,金额后边就不用写“元”字
@——表示单价
△——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数码或文字下边写一个△,并在这笔数字或文字加符号处盖小章
#——表示编号的号码
∑——表示多笔数目的合计,即总和
□——表示赤字。在一笔数字周围划长方形方框,以代替红墨水书写,这在不能用红墨水书写的地方使用,大都用在书刊上
※——表示对某笔数字、文字另附说明
好出纳的“七心丹”
1.开心
2.细心
3.热心
4.耐心
5.虚心
6.公心
7.信心
长短款的原因及常见查错
1.一笔款未收完,又接着收第二笔款,搞乱缴款者的款项
2.收款清点完毕,对券别加计总数时不认真复核,发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数,点错尾数等查错
3.用机器点完一把钞票,拿起来捆扎时,没有看清接钞台上是否仍留有人民币,或人民币被卷入输送带未发现,以至产生一把多,一把少的现象
4.未看清凭证上所列的付款金额数,粗心大意,随手付出
注意:
印章的使用技巧
一、如何辨别商业汇票
(一)看用纸
(二)看颜色
(三)看暗记
(四)看规格
(五)看填写是否规范
二、票据的保管
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